Тренінг "Управління часом та планування"
Ціль: Опанувати навички системного планування часу. Навчиться ефективно керувати часом, проводити аналіз тимчасових інвестицій.
Методи та інструменти: Міні-лекції з презентацією, фасилітація, мозковий штурм, модерація, бізнес-кейси, відеокейси, ігри та вправи у базз-групах.
Таймінг: 2 дні, 14 тренінгових годин:
теоретична частина – 30%, практична частина – 70%.
Програма тренінгу
Модуль 1. Поняття часу.
1. Природа та види часу.
2. Психологічний час. Практика «Картка розуміння часу»
3. Час як стратегічний ресурс. Вибір стратегії планування відповідно до поставлених завдань.
4. Рівні та властивості цілей
5. Стратегії встановлення цілей. Види цілей.
6. Стратегічне та тактичне планування
7. Декомпозиція цілей. Практика з прикладу своїх завдань
8. Логічні рівні. Піраміда Франкліна. Практика
9. Принципи та інструменти тайм-менеджменту.
10. Цілепокладання. Метод SMART. Практика
11. Інвентаризація часу. Практика: Модерація.
Модуль 2. Хронометраж.
1. Хронометраж. Вибір способу хронометражу. Робота з інструментами хронометражу часу.
2. Інтервал часу. Як розрахувати інтервал часу.
3. Дистантне навантаження.
4. Просунутий облік часу.
5. Сухий залишок.
6. Принцип Парето. Побудова робочого дня. Практика.
7. Можливості оптимального використання часу .
Модуль 3. Тайм-кілери.
1. Аналіз пасток часу, тайм-кілери: хто та що. Фасилітація
2. Звільнення простору
3. Кайрос, “кишені часу”
4. Самодисципліна та самомотивація.
5. Техніка "Звичка". Як запровадити нову звичку у своє життя.
Модуль 4. Планування.
1. Принципи та правила планування. Набір інструментів.
2. Тестування на роботу півкулі домінантної.
3. I – образне планування
4. Принципи робочого порядку дня. Практика "Аналіз існуючого планування"
5. Самомотивація: як справлятися з найнеприємнішими завданнями.
6. Великі проекти або «Як є Слона». Практика.
7. Принцип Помідор. Практика.
Модуль 5. Планування особистого часу та Особиста ефективність.
1. Вікові цикли та рівні життя.
2. Біоритми людини.
3. Колесо Балансу.
4. Техніки економії часу:
- делегування;
- оптимізація телефонних переговорів;
- усунення перфекціонізму;
- організація робочого місця;
- мистецтво говорити «ні».
10. Саморозвантаження та самовідновлення.
11. Практика: ведення щоденника або «Як все пам'ятати та коли виконати».
Модуль 6. Пріоритети.
1. Розміщення пріоритетів у системному плануванні.
2. Матриця Ейзенхауера.
3. Прийняття рішень про пріоритети.
4. Проблеми при виборі пріоритетів.
5. Індивідуальний стиль роботи. Практика.
6. Метод 6 завдань.
7. Метод Альп.
8. Знайомство із КАНБАНом. Практика.
9. Техніка "Ідеальний день". Коучинг.
10. Підсумки тренінгу - Побудова плану особистого розвитку компетенції "Управління часом та планування або Особиста ефективність".
В результаті учасники отримають:
1. Інструменти для каскадування цілей та розуміння ресурсів для досягнення результатів.
2. Інструменти планування робочого дня, аналіз факторів, що заважають виконанню завдань вчасно, техніки на само мотивацію та самодисципліну (коучинг) – «Звичка».
3. Практику планування своїх ресурсів протягом дня, інструменти для особистої ефективності у житті, коучингову техніку Колесо балансу.
4. Інструменти розміщення пріоритетів, підберуть свій стиль планування, практику прийняття рішень, познайомляться з методологією КАНБАН, коучинговою технікою «Ідеальний день».
Записатися на тренінг
