Стратегічні сесії планування проєктів
Мета: У рамках стратегічного планування сформувати тактичні цілі, синхронізувати плани та завдання підрозділів компанії. Скласти комплексний план дій компанії на рік.
2 дні – 16 робочих годин + 3-4 години попередня робота із Замовником.
ЕТАПИ СТРАТЕГІЧНОЇ СЕСІЇ
I. Підготовчий етап.
Попередня зустріч. Збір очікувань Замовника.
Уточнення:
- формулювання Місії, Цінностей та Стратегічної мети;
- темп работи;
- вимоги до приміщення / райдер;
- склад учасників сесії та їх зони відповідальності;
- з якими матеріалами необхідно познайомитися до сесії фасилітатору та учасникам;
- результати роботи попередніх подібних заходів;
- що буде критерієм гарної сесії
II. Проведення стратегічної сесії
Сценарій 2-х днів роботи групи:
1. Включення групи в 4 типи мислення: стратегічне, протилежне, далекоглядне та практичне. "Обкладинка журналу";
2. "Історична стіна". Аналіз минулих результатів роботи, успішні та неуспішні проекти, вплив факторів як зовнішніх так і внутрішніх на цілі, завдання та рішення компанії.
3. Мапа трендів. Які тренди можуть вплинути на розвиток компанії у майбутньому.
4. Місія, бачення, цінності підприємства. Які зміни відбулися за останній період, на чому зупинилися, що посилилося, що ослабло.
5. "Берлінська стіна" (по можливості часу). Які перепони вже подолали. (Настрій на успіх).
6. SWOT – аналіз. Визначення можливостей та ризиків. Вправа "Вітрильник". Включення кожного учасника у 4 типи мислення для генерації ідей.
7. ОРІП – входження до контексту стратегічної мети.
8. Побудова бачення. Консенсус – перший етап. Угруповання напрямів діяльності та розвитку компанії на вибраний період.
9. Етап роботи із протиріччями: "Айсберг". Спіраль протиріч. Що може заважати нам досягти мети. Робота із протиріччями, бар'єрами, установками. Що можемо вже зараз.
10. Етап "Цілеспрямоване планування". Збір дій: програми, проєкти, ініціативи, заходи, плани, нові системи/структури. Робота за напрямками/підрозділами. Визначення напрямків.
11. Конкретні вимірники протягом першого року.
12. Робота у групах. Планування за напрямами. "90 днів". Карта планування по – квартально з відповідальними за кожну дію.
13. Синхронізація загальної Картки планування проєктів та програм. Погодження дій.
14. Етап здійснення проєктів. Робота у групах проєктів. 1 проєкт розібрати на сесії та для інших із собою готові шаблони забрати. План роботи групою за проєктами на найближчі 1 – 3 тижні.
15. Комунікації у проєкті. Інструмент "Матриця віддачі – отримання". Вибір каналів та інструментів взаємодії та комунікацій у вибраному проєкті (приклад роботи інструменту).
16. Етап узгодження пріоритетних проєктів. "Пріоритети".
17. Планування дій на подальше, контроль здійснення стратегії. Узгодження ТОР – особи, яка управляє процесом/координатором реалізації стратегічного плану.
III. Звіт за результатами сесії/фото звіт з результатами.
IV. (на вибір Замовника) Супровід компанії при реалізації планів у форматі фасилітації – 1 раз на 3 місяці, 1 день, 8 годин.
